プライバシーポリシー

このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、qhron合同会社(以下「弊社」といいます。)が提供するサービスを利用するすべての方の個人情報の取扱いについて定めています。弊社は、個人情報の重要性を認識し、本ポリシーに掲げるとおり、当該個人情報を適正に管理します。なお、本ポリシーにおける用語の意義は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠しています。 1.弊社に関する表示 名称:qhron合同会社 2.法令等の遵守 弊社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護法並びにこれに関連する法令及びガイドラインを遵守いたします。 3.個人情報の利用目的 弊社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。弊社における個人情報の利用目的は、以下のとおりです。また、弊社が保有する保有個人データの利用目的も同様です。 (1) 弊社の提供するアプリその他のオンラインサービス(以下「アプリ等」といいます。)において収集する個人情報 ア 当該アプリ等又は当該アプリ等と連携して使用することのできるアプリ等において、当該個人情報の利用を伴う機能を提供する目的 イ 弊社が提供する商品、サービス、イベント又はキャンペーンに関するご案内の目的 (2) 取引先からの業務の受託に伴って収集する当該取引先(当該取引先が法人である場合における担当者を含みます。)の個人情報 ア 当該取引先から受託した業務の遂行の目的 イ 当該取引先に対する弊社の商品、サービス、イベント又はキャンペーンに関するご案内の目的 (3) 弊社にご来訪又はお問い合わせをいただいた方の個人情報 ア ご来訪又はお問い合わせへの対応の目的 イ ご来訪者に関する記録を保管して弊社の安全対策に資する目的 4.個人データの安全管理措置 弊社は、個人データに対する安全管理措置として、以下の措置を講じています。 (1) 組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関わる従業者それぞれの役割を明確にし、弊社の代表者が責任者としてすべての個人データの管理を統括します。個人データの漏えい等の事案の発生またはそのおそれがある場合には、迅速な情報共有、事実関係の調査、原因究明等の適切な措置を講じます。 (2) 人的安全管理措置 個人データの取扱いに関わるすべての従業者に対し、秘密保持を誓約させるとともに、定期的な教育を実施します。 (3) 物理的安全管理措置 個人データの取扱いを認めていない従業者による当該個人データの閲覧の防止、個人データが記載された資料及び個人データを記録するデバイスの紛失及び盗難の防止、並びに、当該資料又は当該デバイスの廃棄に伴う個人データの漏えい等の防止のために必要な物理的対策を講じます。 (4) 技術的安全管理措置 不正アクセスその他個人データの取扱いを認めていない者による当該個人データへのアクセスの防止、個人データにアクセスする際における安全な認証機能の導入、個人データを取り扱うデバイスのマルウェア等の被害防止、並びに、個人データの取扱いを伴う弊社の提供するアプリ等のセキュア設計のために必要な技術的対策を講じます。 (5) 外的環境の把握 弊社は、個人データを日本国外の事業者が提供するクラウドサービス上で管理する場合においては、当該事業者及び当該クラウドサービスを提供するサーバーの所在国の個人情報保護法制について調査をするように努めます。 (6) 安全管理措置の見直し 弊社は、(1)から(5)までの安全管理措置について、定期的な見直しを実施します。 5.個人データの第三者への提供 弊社は、提供するアプリ等の機能として、そのユーザーから承諾を受けた範囲で、第三者に個人データを提供することがあります。また、弊社は、個人データの取扱いの委託、共同利用その他の個人情報保護法その他の法令で認められた範囲で、個人データを第三者に提供することがあります。 6.Google Analyticsの利用 (1) Google Analyticsについて 弊社のウェブサイトでは、Google社の提供するツールであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsの利用に際しては、閲覧者の訪問履歴を収集、記録、分析するために、閲覧者のデバイスに保存したCookieを利用することがあります。 (2) Google Analyticsの利用目的 弊社は、Google Analyticsの利用に際して、Google社から、閲覧者の訪問履歴を分析した統計的情報の提供を受けます。当社は、このような統計的情報を、弊社のウェブサイトに対する閲覧者の関心の傾向を把握して、その構成を改善するために利用します。 (3) Google Analyticsの利用に伴う個人情報の収集可能性 弊社は、Google Analyticsの利用に伴って、閲覧者を特定の個人として識別することができる情報を収集するものではありません。また、当社がGoogle社から提供を受ける統計的情報には、閲覧者を特定の個人として識別することができる情報は含まれていません。 (4) Google Analyticsのオプトアウト 弊社のウェブサイトを閲覧しているブラウザのアドオン設定において、Google Analyticsでの情報の収集を停止することができます。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロード・インストールして、ブラウザのアドオン設定を変更することで行うことができます。 (5) Google社のポリシー等 Google社は、Google Analyticsにおいて収集した情報を、同社のプライバシーポリシー及び利用規約に定めるところにより管理しています。その詳細につきましては、同社の公開する下記のページを参照してください。 [Googleポリシーに関する説明ページへのリンク] https://policies.google.com/technologies/partner-sites [Googleアナリティクス利用規約へのリンク] https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/ 7.保有個人データの開示等の手続について (1) 開示等の手続の方法 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供停止(以下、総称して「開示等」といいます。)の請求については、次に掲げる書類を撮影した画像データを添えて、下記の窓口に電子メールによって請求してください。これ以外の方法による開示等の請求は、受け付けることができません。 ア ご本人からの請求の場合 運転免許証、健康保険被保険者証その他ご本人であることを確認することができる身分証明書の写し イ 代理人からの請求の場合 次に掲げるすべての書類 (a)ご本人名義の運転免許証、健康保険被保険者証その他ご本人であることを確認することができる身分証明書 (b)ご本人からの委任を受けていることを明らかにするための書面(ご本人が自ら作成したものに限ります。) E-Mail:support@qhron.com (2) 開示等の請求において記載すべき事項 開示等の請求をいただく場合には、電子メールのタイトルに「保有個人データの開示等の請求」と記載したうえで、次のとおりに、本文を作成してください。 (a) ご本人の氏名及び住所を記載してください。 (b) 代理人による請求である場合は、代理人の氏名及び住所を記載してください。 (c) どのような内容の請求であるかを具体的に記載してください。 (d) 開示の請求については、開示を求める範囲を具体的かつ明確に特定してください。 (e) 訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供停止の請求については、具体的に請求する内容及びその理由を明確に記載してください。 (f) 開示の請求については、電子メールによるデータでの開示と、郵送による書面での開示のいずれを希望するかを記載してください。なお、郵送による書面での開示を希望される場合でも、当社が電子メールによるデータの開示が適当であると判断するときは、電子メールによるデータでの開示によって行う場合がございます。 (g) その他、当社が別途指定する事項がある場合には、当該事項を記載してください。 (3) 開示等の請求に応じることができない場合 開示等の請求をいただいた場合においても、ご請求の方法に不備があるとき、過去にいただいた開示等の請求と同一(形式的には趣旨が異なっているが、実質的には趣旨が同一である場合を含みます。)であるとき、ご本人若しくは代理人の身分を確認することができないとき、又は、法令上の制約によって開示等の手続に応じることができないときは、開示等に応じられない場合がございます。その場合は、開示等に応じられない旨をご回答いたします。 (4) 開示の請求の手数料 保有個人データの開示を郵送で行う場合には、郵送料、印刷代その他の実費を当該開示の前に請求いたします。当該請求に応じていただけない場合、当該開示をすることはできません。また、当該請求から30日以内に請求額をお支払いいただけなかった場合は、当該開示を拒否する場合がございますので、ご了承ください。 8.お問い合わせ窓口 弊社の個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問い合わせについては、下記のメールアドレス宛にお願いいたします。 E-Mail: support@qhron.com 9.広告事業者による個人の特定 弊社のウェブサイトでは、広告事業者に広告配信を委託する場合があります。弊社のウェブサイトから広告事業者に対して個人を特定することができる情報を送信することはありませんが、当該広告事業者が弊社のウェブサイトを含む多数のウェブサイトから送信を受けた情報を集積・結合した結果、当該広告事業者において個人を特定することができる情報を取得する場合があります。